Privacy policy

Politica di protezione dei dati personali di FINANCIERA MADERERA S.A. (FINSA)
In conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati, Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), Legge organica sulla protezione dei dati personali (LOPDCP, 15/99), Regolamento per lo sviluppo della LOPDCP (Regio Decreto, 1720/2007, del 21 dicembre), vi informiamo della Politica di Protezione dei Dati Personali, per quanto riguarda il trattamento dei dati personali, che è quella dettagliata di seguito.

Responsabile del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento è la persona giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. In altre parole, il titolare del trattamento decide come e per quali finalità vengono trattati i dati personali.

Ai fini della presente Politica sulla Protezione dei Dati, il responsabile del trattamento dei dati personali è:

Nome della società: FINANCIERA MADERERA S.A. (FINSA). Capogruppo del gruppo di società: GRUPO FINSA
NIF: A15005499
Sede legale: Carretera Nacional 550 km 57. E 15707 - Santiago de Compostela. Spagna
E-mail: finsa@finsa.es
Telefono: +34 981 050 000 / Fax.: +34 981 050 700
Responsabile della protezione dei dati: dpo@finsa.com

Quali dati personali trattiamo e come li proteggiamo?
I dati personali sono qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.

Per gli scopi stabiliti nella presente Informativa sulla privacy, il responsabile raccoglie e tratta i dati personali spiegati in ogni tipo di trattamento e che dipenderanno dai diversi servizi richiesti o dal rapporto contrattuale che intrattieni con la nostra entità.

La nostra organizzazione si impegna a trattarvi con la massima riservatezza e ad applicare misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali.

Garantisci e sei responsabile, in ogni caso, della veridicità, esattezza, validità e autenticità dei dati personali forniti e ti impegni a mantenerli debitamente aggiornati.

Trattamento dati “Coordinamento attività aziendali”.

Dati identificativi: nome, carta d'identità, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, firma, immagine.
Dati sulle caratteristiche personali: sesso, stato civile, nazionalità, età, data e luogo di nascita e dati familiari.
Dati accademici e professionali: professione, posizione, esperienza, qualifiche.

Trattiamo i dati personali che ci fornisci per la prevenzione dei rischi professionali e il coordinamento delle attività aziendali con i lavoratori delle società ausiliarie.

I dati personali forniti saranno conservati fintantoché verrà mantenuto il rapporto di lavoro. Se una volta terminato il rapporto di lavoro deciderai di cancellare i tuoi dati personali, questi saranno conservati fino alla scadenza dei termini di legge definiti dalle normative contabili, fiscali e del lavoro e, trascorsi tali termini, i tuoi dati saranno cancellati dal nostro sistema.

La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l’adempimento di un contratto di lavoro, nonché l’adempimento di un obbligo legale del responsabile.

I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti in outsourcing per il coordinamento delle attività aziendali per la verifica dei dati.

I tuoi dati personali non saranno trasferiti a nessun'altra entità, ad eccezione di quelli necessari alle organizzazioni pubbliche per obblighi legali.

I trasferimenti internazionali vengono effettuati verso gli Stati Uniti d'America coperti dal Privacy Shield, tramite il responsabile del trattamento dei dati Google (Gsuite).

Che tipo di dati personali trattiamo?
Per quale scopo trattiamo i tuoi dati personali?
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
A quali destinatari verranno comunicati i tuoi dati?

Trattamento dei dati dei “candidati all’assunzione”

Dati identificativi: nome, carta d'identità, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, firma, immagine.
Dati sulle caratteristiche personali: sesso, stato civile, nazionalità, età, data e luogo di nascita e dati familiari.
Dati accademici e professionali: professione, posizione, esperienza, qualifiche.

Trattiamo i dati personali che ci fornisci per la gestione dei processi di selezione dell'azienda.

I dati personali forniti saranno conservati fino a quando l’interessato non avrà revocato il consenso al fine di continuare a salvare il proprio curriculum vitae per futuri processi di selezione. In ogni caso i curricula verranno cancellati decorso un anno dalla loro presentazione.

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati è il consenso espresso richiesto.

I tuoi dati potranno essere trasferiti alle società del gruppo FINSA:

FINANCIERA MADERERA, S.A .A-15005499
FORESA, INDUSTRIAS QUIMICAS DEL NOROESTE, S.A A-28141224
DECOTEC STAMPA, S.A A-60886702
NOROEST COGENERAZIONE, S.L B-15761612
PROTEZIONE E INTEGRITÀ, S.A A-15210412

I tuoi dati personali non saranno trasferiti a nessuna entità.

I dati sono effettuati verso gli Stati Uniti d'America soggetti al Privacy Shield, tramite il responsabile del trattamento dati Google (Gsuite).

Che tipo di dati personali trattiamo?
Per quale scopo trattiamo i tuoi dati personali?
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
A quali destinatari verranno comunicati i tuoi dati?

Trattamento dati “Clienti e Fornitori”

Dati identificativi: nome, ID, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email.
Dettagli finanziari: conto bancario, dettagli della carta di credito.
Dati accademici e professionali: professione, posizione, esperienza, qualifiche.
Dati relativi alle transazioni: prodotti e servizi forniti.

Trattiamo i dati personali che ci fornisci per la gestione dei dati dei clienti e dei fornitori dell'azienda, per il mantenimento del rapporto commerciale, per la gestione contabile, amministrativa e di fatturazione, nonché per gli adempimenti fiscali.

È stata inoltre prevista la finalità di pubblicità e prospezione commerciale, per la quale è richiesto il consenso espresso dell'interessato.

I dati personali forniti saranno conservati finché verrà mantenuto il rapporto commerciale. Qualora decidiate di cancellare i vostri dati personali, essi potranno essere conservati nei nostri database per i periodi previsti dalla legge al fine di ottemperare agli obblighi fiscali e contabili, e saranno cancellati una volta decorsi detti termini legali o quelli applicabili.

La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l’esecuzione di un contratto, nonché l’adempimento di un obbligo legale del responsabile.

La comunicazione di offerte e promozioni che potrebbero interessarti è basata sul consenso espresso richiesto.

I tuoi dati potranno essere comunicati a società di trattamento della FINSA per l'elaborazione di studi di mercato e posizionamento commerciale.

I tuoi dati personali non saranno trasferiti a nessuna entità, ad eccezione di quelli necessari alle organizzazioni pubbliche per obblighi legali.

I trattamenti sono effettuati negli Stati Uniti d'America coperti dal Privacy Shield, tramite il titolare del trattamento Google (Gsuite e Cloud Platform).

Che tipo di dati personali trattiamo?
Per quale scopo trattiamo i tuoi dati personali?
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
A quali destinatari verranno comunicati i tuoi dati?

Trattamento dati “Attività di Gestione Trasporti”.

Dati identificativi: nome, ID, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email.
Dati accademici e professionali: professione, posizione, qualifiche.
Dati relativi alla geolocalizzazione del trasporto delle nostre merci, percorsi effettuati, nonché dati del tachigrafo.

Trattiamo i dati personali che ci fornisci per la gestione dei dati dei corrieri dell'azienda, la gestione della logistica e dei trasporti, in modo che tu possa sapere dove si trovano i prodotti ed effettuare previsioni e procedure logistiche di consegna.

La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l’esecuzione di un contratto, nonché l’adempimento di un obbligo legale del responsabile. Può costituire anche il consenso dell'interessato.

I dati potranno essere comunicati al soggetto incaricato del trattamento dei dati di posizionamento.

I tuoi dati personali non saranno trasferiti a nessuna entità, ad eccezione di quelli necessari alle organizzazioni pubbliche per obblighi legali.

I dati sono effettuati verso gli Stati Uniti d'America soggetti al Privacy Shield, tramite il responsabile del trattamento dati Google (Gsuite).

Che tipo di dati personali trattiamo?
Per quale scopo trattiamo i tuoi dati personali?
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
A quali destinatari verranno comunicati i tuoi dati?

Trattamento dati “Contatti e potenziali clienti”

Dati identificativi: nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email.

Trattiamo i dati personali che ci fornisci nel form contatti per la gestione dei dati dei contatti commerciali e dei potenziali clienti.

È stata inoltre prevista la finalità di pubblicità e prospezione commerciale, per la quale è richiesto il consenso espresso dell'interessato.

I dati personali forniti saranno conservati finché verrà mantenuto il rapporto commerciale. Se decidi di cancellare i tuoi dati personali, questi verranno cancellati dal nostro database dei contatti.

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati è il consenso espresso richiesto.

I dati potranno essere comunicati a responsabili del trattamento che svolgono attività di gestione dell'invio delle comunicazioni, nonché di gestione dei social network.

I dati sono effettuati verso gli Stati Uniti d'America soggetti al Privacy Shield, tramite il responsabile del trattamento dati Google (Gsuite).

Che tipo di dati personali trattiamo?
Per quale scopo trattiamo i tuoi dati personali?
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
A quali destinatari verranno comunicati i tuoi dati?

Trattamento dati “sicurezza”.

Dati identificativi: nome, ID, indirizzo, telefono, firma, immagine/voce

Trattiamo i dati personali per garantire la sicurezza delle strutture aziendali registrando immagini video (videosorveglianza).

Trattiamo i dati anche per gestire il controllo degli accessi.

I dati personali saranno conservati per un massimo dei periodi legali stabiliti (un mese).

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è il soddisfacimento dei legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento.

I tuoi dati potranno essere comunicati a PROINSA, titolare del trattamento dei dati di sicurezza, nonché a società di installazione e manutenzione di servizi di allarme e controllo accessi.

I tuoi dati personali non saranno trasferiti a nessuna entità, ad eccezione di quelli necessari alle Forze e ai Corpi di Sicurezza per obblighi legali.

Né sono stati previsti trasferimenti internazionali di dati personali.

Che tipo di dati personali trattiamo?
Per quale scopo trattiamo i tuoi dati personali?
Qual è la legittimità del trattamento dei tuoi dati?
A quali destinatari verranno comunicati i tuoi dati?
Quali sono i tuoi diritti quando ci fornisci i tuoi dati?

In conformità con le normative applicabili sulla protezione dei dati, hai una serie di diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. L'esercizio di tali diritti sarà per Lei gratuito, salvo il caso in cui vengano avanzate richieste manifestamente infondate o eccessive, soprattutto perché ripetitive.

Tali diritti sono i seguenti:

Diritto all'informazione: hai il diritto di essere informato in modo conciso, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio chiaro e semplice, sull'uso e sul trattamento dei tuoi dati personali.
Diritto di accesso: hai il diritto di chiederci in qualsiasi momento conferma se stiamo trattando i tuoi dati personali, fornirti l'accesso agli stessi e informazioni sul loro trattamento e ottenere una copia di tali dati. La copia dei tuoi dati personali che ti forniamo sarà gratuita, sebbene la richiesta di copie aggiuntive possa essere soggetta ad un costo ragionevole basato sui costi amministrativi. Da parte nostra, potremmo chiederti di dimostrare la tua identità o richiedere maggiori informazioni necessarie per elaborare la tua richiesta.
Diritto di rettifica: hai il diritto di richiedere la rettifica di dati personali inesatti, obsoleti o incompleti che ti riguardano. Lei potrà inoltre richiedere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione: hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali quando, tra le altre ragioni, i dati non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti. Tuttavia questo diritto non è assoluto, pertanto la nostra organizzazione potrà continuare a mantenerli debitamente bloccati nei casi previsti dalla normativa applicabile.
Derecho a limitar el tratamiento: Usted tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales lo que significa que podremos seguir almacenándolos, pero no seguir tratándolos si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
1. di contestare l'esattezza dei dati, durante un periodo che consenta alla persona responsabile di verificarne l'esattezza;
2. il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece la limitazione dell'utilizzo;
3. la nostra entità non ha più bisogno dei dati ai fini del trattamento, ma tu ne hai bisogno per formulare, esercitare o difendere un reclamo;
4. Ti sei opposto al trattamento, in attesa di verificare se i motivi legittimi della nostra entità prevalgono sui tuoi.
Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di far trasmettere i tuoi dati a un altro titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Questo diritto si applica quando il trattamento dei tuoi dati personali si basa sul consenso o sull'esecuzione di un contratto e tale trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati.
Diritto di opposizione: questo diritto ti consente di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, compresa la profilazione. Non potremo rispettare il tuo diritto solo quando trattiamo i tuoi dati nel caso in cui dimostriamo motivi legittimi per il trattamento o per la formulazione, l'esercizio o la difesa di reclami.
Diritto di non essere soggetto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione: questo diritto ti consente di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca - dette decisioni - effetti giuridici o ti incida in modo simile. A meno che tale decisione non sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto, sia autorizzata dalla legge o si basi sul consenso.
Diritto di revocare il consenso: Nei casi in cui abbiamo ottenuto il tuo consenso per il trattamento dei tuoi dati personali in relazione a determinate attività (ad esempio, allo scopo di inviarti comunicazioni commerciali), puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. In questo modo, smetteremo di svolgere quella specifica attività per la quale avevi precedentemente acconsentito, a meno che non vi sia un altro motivo che giustifichi la continuità del trattamento dei tuoi dati per tali finalità, nel qual caso ti informeremo di tale situazione.
Diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo: hai il diritto di presentare un reclamo presso l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, 901 100 099 - 912 663 517 (www.agpd.es ), o all'indirizzo elettronico: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formQuejasSugerencias/seleccionarQuejaSugerencia.jsf

Potrai esercitare i diritti sopra indicati inviandoci una comunicazione all'indirizzo fisico o elettronico indicato, allegando un documento comprovante la tua identità e fornendo i dati necessari per dar corso alla tua richiesta.

Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sui loro diritti sul sito web dell'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, www.agpd.es.